Er zijn tien vergaderingen, vijf maal per jaar worden overlegvergaderingen gepland met Hans Helwegen als vertegenwoordiger van Oosterpoort, volgens onderstaand schema. Bij vakinhoudelijke onderwerpen neemt Fried Burgman ook deel.

De voorlaatste vergadering voor het zomerreces wordt ook de bestuurder van Oosterpoort, Jeroen van der Eerden, uitgenodigd deel te nemen aan de vergadering.

• Dinsdag  10 september 2012 (Openbare vergadering)
• Dinsdag 8 oktober 2012 (Overleg vergadering met Hans Helwegen)
• Dinsdag 10 december 2012 (Openbare vergadering)
• Dinsdag 14 januari 2013 (Openbare vergadering)
• Dinsdag 11 februari 2013 ( Overleg vergadering met Hans Helwegen)
• Dinsdag 11 maart 2013 (Openbare vergadering)
• Dinsdag 8 april 2013 (Overleg vergadering met Hans Helwegen)
• Dinsdag 13 mei 2013 (Openbare vergadering)
• Dinsdag 10 juni 2013 (Openbare vergadering met Jeroen v/d Eerden)
.

Alle vergaderingen vinden plaats te Rosmalen aan de Hoff van Hollantlaan 1 (Perron 3), van 20:00 uur tot 22:00 uur.

Wilt u een vergadering bijwonen dan is het prettig als u zich vooraf aanmeldt. U kunt zich aanmelden via mail: pleegouderraad@remove-this.oosterpoort.org.